Thực hiện Công văn số 3840/UBND-KGVX ngày 16/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thống nhất Phương án tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT tỉnh Cà Mau năm 2024; Kế hoạch số 68/KH-BCĐ ngày 17/5/2024 của Ban Chỉ đạo tỉnh về việc tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT tỉnh Cà Mau năm 2024; Kế hoạch số 02/KH-HĐT ngày 20/5/2024 của Hội đồng thi về việc tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT tỉnh Cà Mau năm 2024.

Để tổ chức Kỳ thi đúng kế hoạch, an toàn, nghiêm túc và đảm bảo chất lượng, Giám đốc Sở GDĐT yêu cầu Trưởng phòng GDĐT thành phố Cà Mau (chỉ đạo Hiệu trưởng các trường THCS: Nguyễn Thị Minh Khai, Võ Thị Sáu, Phan Bội Châu), Trưởng phòng GDĐT huyện Thới Bình (chỉ đạo Hiệu trưởng trường THCS Thị trấn Thới Bình), Trưởng phòng GDĐT huyện U Minh (chỉ đạo Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Thái Bình) và Thủ trưởng các đơn vị, trường học trực thuộc Sở GDĐT khẩn trương thực hiện một số công việc sau:

I. VIỆC ĐẶT ĐIỂM THI

Theo Phương án thi đã được UBND tỉnh phê duyệt, Hội đồng thi tốt nghiệp THPT tỉnh Cà Mau năm 2024 gồm 17 Điểm thi, cụ thể như sau:

Lưu ý: Ngoài 07 Điểm thi chính thức tại thành phố Cà Mau, Hội đồng thi còn bố trí 02 Điểm thi dự phòng là trường THCS Võ Thị Sáu (20 phòng thi) và THCS Phan Bội Châu (24 phòng thi).

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Phòng làm việc của Hội đồng thi, Ban Coi thi

Phòng làm việc của Hội đồng thi, Ban Coi thi đặt tại Phòng họp Sở GDĐT, điện thoại liên hệ: 02903.636637.

2. Việc chuẩn bị ở các Điểm thi

a) Phòng làm việc của Trưởng điểm thi

- Trang bị đủ bàn, ghế để họp lãnh đạo Điểm thi và thư ký; có quạt đứng/quạt treo tường hoặc máy lạnh; bố trí 01 máy vi tính để bàn không nối mạng và 01 máy in; 01 ti vi (nếu có).

- Bố trí 01 giường cỡ nhỏ hoặc ghế bố để Trưởng điểm nghỉ đêm tại Điểm thi.

b) Phòng bảo quản đề thi, bài thi

- Trang bị quạt đứng/quạt treo tường hoặc máy lạnh; không bị mưa dột, nắng chói, vệ sinh sạch sẽ, trong phòng sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng; có trang bị các thiết bị phòng chống cháy, nổ.

- Có biển báo hoặc che chắn cách ly với xung quanh, niêm phong các cửa sổ, các lam thông gió.

- Bố trí 01 tủ chắc chắn có khoá để chứa bài thi (riêng đề thi, Sở GDĐT đã chuẩn bị thùng chứa, có khoá chắc chắn, niêm phong khi bàn giao nên không cần bố trí thêm tủ để chứa); 02 giường cỡ nhỏ hoặc ghế bố.

Lưu ý: Sở GDĐT chỉ đạo việc lắp đặt camera ở phòng bảo quản đề thi, bài thi của từng Điểm thi (số lượng, vị trí lắp đặt camera đảm bảo bao quát được tất cả các vật dụng chứa đề thi, bài thi trong phòng và các hành vi tác động đến vật dụng đó), có tổ kỹ thuật sẽ niêm phong và làm biên bản bàn giao Phó Trưởng điểm sở tại quản lý.

c) Phòng làm việc chung của Điểm thi (còn gọi là Phòng hội đồng hoặc Phòng trực của Điểm thi)

Trang bị 01 điện thoại bàn, có loa ngoài; bố trí đủ bàn, ghế để họp toàn thể các thành viên Điểm thi; có đủ ánh sáng, quạt đứng/quạt treo tường hoặc máy lạnh, hệ thống điện, hệ thống âm thanh; có 02 hoặc 03 bảng lớn để ghi số liệu và dán các biểu mẫu; 01 máy vi tính (bảo đảm máy tính chỉ được nối mạng internet khi chuyển báo cáo nhanh cho Hội đồng thi, Ban Coi thi; phải ghi nhật ký sử dụng máy tính, có sự chứng kiến của Phó Trưởng điểm sở tại), 01 máy in, 01 máy photocopy (Lưu ý: Các thiết bị này phải được niêm phong trước và sau khi sử dụng); không bị mưa dột, nắng chói, vệ sinh sạch sẽ, trong phòng sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.

Nếu có thể, trang bị thêm 01 màn hình ti vi cỡ lớn, khi cần máy tính có thể kết nối với màn hình ti vi để trình chiếu thông báo phân công cán bộ coi thi, cán bộ giám sát, ...

d) Phòng thi

Sử dụng phòng học hiện có làm phòng thi, trong phòng thi cần trang bị:

- 01 bàn và 02 ghế cho cán bộ coi thi; cách 03 phòng thi bố trí 01 ghế bên ngoài cho cán bộ giám sát; 01 bảng đen viết phấn hoặc bảng mica viết bút;

- Mỗi phòng thi bố trí 24 bàn, ghế cho 24 thí sinh; đảm bảo khoảng cách tối thiểu 1,2 mét giữa 02 thí sinh ngồi cạnh nhau theo hàng ngang;

- Phòng thi phải đảm bảo đủ ánh sáng, quạt điện; phải được vệ sinh sạch sẽ trong từng buổi thi; không bị mưa dột, nắng chói; mỗi Điểm thi phải có ít nhất 01 phòng thi dự phòng (sức chứa mỗi phòng tối đa 24 thí sinh) và 01 phòng chờ.

- Bên ngoài, ở vị trí gần cửa phòng thi, cần trang bị 01 bảng nhỏ để niêm yết các văn bản, danh sách, ... liên quan đến phòng thi.

đ) Phòng y tế

- Phòng y tế phải đảm bảo các điều kiện (thuốc, giường nằm, vệ sinh sạch sẽ…) để sơ, cấp cứu cho thí sinh, cán bộ làm thi khi có sự cố; để phòng dịch bệnh, cần trang bị thêm khẩu trang, dung dịch sát khuẩn tay nhanh.  

- Luôn có y (bác sĩ) túc trực tại phòng y tế trong thời gian thi.

e) Vệ sinh

- Khu nhà vệ sinh phải sạch, có xà phòng rửa tay, giấy lau tay, có đủ nước, ánh sáng; bố trí phòng thi, phòng làm việc của Điểm thi cách xa khu vệ sinh để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình làm bài của thí sinh và làm việc của Điểm thi.

- Bố trí thêm bên ngoài khu vệ sinh và lối đi vào của cổng trường các vòi nước, xà phòng rửa tay, giấy lau tay.

- Xong mỗi buổi thi phải vệ sinh trong khuôn viên trường, đặc biệt là sân trường, hành lang luôn sạch sẽ trong thời gian tổ chức thi.

g) Khuôn viên trường

- Khuôn viên trường phải có hàng rào, có cổng bảo vệ đảm bảo an toàn, an ninh cho Điểm thi trong suốt thời gian thi.

- Sân trường phải đảm bảo điều kiện để tổ chức Lễ khai mạc kỳ thi.

- Xe của các thành viên Điểm thi và thí sinh phải sắp xếp riêng và gọn gàng trong khuôn viên trường.

h) Địa điểm khai mạc kỳ thi

- Chuẩn bị địa điểm tổ chức khai mạc kỳ thi ngoài trời (phải có phương án dự phòng nếu trời mưa); địa điểm khai mạc phải thể hiện sự trang nghiêm, đủ chỗ ngồi cho đại biểu, cán bộ tham gia công tác thi và thí sinh.

- Chuẩn bị 01 băng rôn treo ngoài cổng trường với nội dung:

- Chuẩn bị 01 băng rôn treo ở Lễ đài khai mạc với nội dung:

* Những lưu ý chung:

+ Băng rôn quy định thống nhất nền đỏ, chữ vàng.

+ Trong những ngày diễn ra kỳ thi, phải tắt tất cả các thiết bị thu phát thông tin (trừ các camera do Sở GDĐT chỉ đạo lắp đặt), wifi... khi cần chuyển báo cáo nhanh về Thường trực Hội đồng thi, Ban Coi thi mới được kết nối internet một đường line duy nhất tại phòng làm việc chung của Điểm thi (việc kết nối internet để báo cáo phải thực hiện đúng quy định của Quy chế thi).

+ Khóa, niêm phong tất cả các phòng, cổng, cửa, kho, ... không sử dụng và các lối ra vào không cần thiết; cửa sổ, ban công bị hư hỏng phải kịp thời sửa chữa; trong thời gian thi, căng tin của Điểm thi không được phép hoạt động.

+ Thực hiện tốt chỉ đạo của các cơ quan cấp trên về phòng chống dịch bệnh, trong bối cảnh bình thường mới, thích ứng an toàn, linh hoạt; tuân thủ nguyên tắc 2K (Khẩu trang, Khử khuẩn), cần bố trí tại nơi dễ quan sát dung dịch sát khuẩn tay nhanh và khẩu trang.

3. Việc bố trí địa điểm bảo quản vật dụng của thí sinh

Năm nay, theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Quy chế thi của Bộ GDĐT: “Bố trí địa điểm bảo đảm an toàn, cách biệt phòng thi tối thiểu 25 mét để bảo quản vật dụng cá nhân của thí sinh và các tài liệu, vật dụng không được phép mang vào phòng thi”, để thực hiện tốt quy định này, Sở GDĐT yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, trường học chỉ đạo triển khai một số công việc sau:

- Tổ chức tuyền truyền sâu rộng bằng nhiều hình thức đến toàn thể học sinh/học viên, phụ huynh học sinh/học viên, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên biết, để thực hiện nghiêm việc không mang theo bất kỳ vật dụng cá nhân, tài liệu và vật dụng bị cấm đến Điểm thi. Tất cả các vật dụng, tài liệu phải để ở bên ngoài, không được mang vào trong khuôn viên Điểm thi.

- Thủ trưởng các đơn vị, trường học có học sinh/học viên dự thi, phối hợp với Ban Đại diện cha mẹ học sinh trang bị cho mỗi học sinh/học viên 01 sơ mi nút trắng (loại có thể nhìn thấy vật dụng, tài liệu, ... đựng ở bên trong); đồng thời sinh hoạt kỹ và yêu cầu học sinh/học viên chỉ bỏ vào sơ mi này những vật dụng, tài liệu được phép mang vào phòng thi theo quy định của Quy chế đối với từng buổi thi/bài thi/môn thi khi đến Điểm thi để tham dự Kỳ thi.

Thống nhất trong toàn tỉnh, bên ngoài sơ mi nút trắng, ở vị trí chính giữa, phía trên mặt trước sơ mi (mặt có nút mở), in màu logo của Sở GDĐT. Để động viên và khích lệ tinh thần các thí sinh, ngay sát bên dưới logo in dòng chữ màu đỏ với nội dung “Tự tin - Trí tuệ - Sáng suốt”.

- Ở từng Điểm thi, giao cho Trưởng điểm có phương án phù hợp để xử trí những trường hợp thí sinh mang theo vật dụng, tài liệu vào trong khuôn viên Điểm thi, sao cho đảm bảo quyền lợi, an toàn, nghiêm túc, không để xảy ra sai sót, tiêu cực, vi phạm Quy chế và các quy định hiện hành.

Lưu ý:

+ Khi gọi thí sinh vào phòng thi, cán bộ coi thi kiểm tra các vật dụng thí sinh được mang vào phòng thi theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 14 Quy chế thi. Trong khi cán bộ coi thi thứ nhất đi nhận đề thi, cán bộ coi thi thứ hai yêu cầu thí sinh tự kiểm tra lại vật dụng, tài liệu đang mang theo, lưu ý không mang vào phòng thi tài liệu và vật dụng bị cấm (nhất là điện thoại di động) theo quy định của Quy chế thi.

+ Đính kèm công văn này: Logo của Sở GDĐT và dòng chữ quy định như đã nêu trên.

4. Bố trí nơi ăn, nghỉ cho cán bộ, giáo viên, học sinh tham dự kỳ thi

- Hiệu trưởng các trường được chọn đặt Điểm thi căn cứ số lượng phòng thi, số lượng thí sinh dự thi để tính số lượng cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh/học viên làm nhiệm vụ thi, dự thi tại Điểm thi. Chủ động tham mưu với cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương ưu tiên bố trí nơi ăn, nghỉ cho cán bộ, giáo viên và học sinh/học viên; đảm bảo các điều kiện để kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng Quy chế và đạt kết quả tốt.

Riêng trường THPT Thới Bình phối hợp với THCS Thị trấn Thới Bình; trường THPT U Minh phối hợp với THCS Nguyễn Thái Bình; các đơn vị, trường học phối hợp với trường THCS Nguyễn Thị Minh Khai nếu có học sinh của trường mình dự thi tại Điểm thi này.

- Chậm nhất ngày 15/6/2024, cán bộ, giáo viên được điều động làm nhiệm vụ tại Điểm thi nào thì chủ động liên hệ với cán bộ phụ trách ở Điểm thi đó để được hỗ trợ, hướng dẫn, bố trí nơi ăn, nghỉ (nếu có nhu cầu); tránh trường hợp khi đến huyện/thành phố làm nhiệm vụ mà không biết địa chỉ Điểm thi ở đâu (đi lạc đường, đi trễ), ... làm ảnh hưởng đến công việc chung của Điểm thi, Ban Coi thi.

- Thủ trưởng các đơn vị, trường học có cán bộ, giáo viên tham gia công tác thi phải quán triệt cho cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ tại Điểm thi ở các huyện/thành phố xa nhà, tuyệt đối không trở về nhà vào cuối mỗi buổi thi hoặc cuối ngày thi cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ tại Điểm thi được phân công và chia sẻ những khó khăn về nơi ăn, chốn ở của sở tại, không nên có những đòi hỏi ngoài khả năng thực tế của đơn vị.

III. THỜI GIAN HOÀN THÀNH VÀ KIỂM TRA

1. Thời gian hoàn thành việc chuẩn bị

Các đơn vị hoàn thành việc chuẩn bị trước ngày 10/6/2024. Riêng phần chuẩn bị cho Lễ khai mạc (Phần II, mục 2. h) phải hoàn thành trước ngày 26/6/2024 (khai mạc kỳ thi: Lúc 06 giờ 30 phút, ngày 27/6/2024).

2. Thời gian kiểm tra

Sở GDĐT đề xuất Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh và phối hợp với các sở, ngành, đơn vị có liên quan sẽ kiểm tra về công tác chuẩn bị của từng Điểm thi vào khoảng thời gian từ ngày 10/6/2024 đến ngày 14/6/2024.

Giám đốc Sở GDĐT yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, trường học có liên quan khẩn trương triển khai thực hiện nội dung Công văn này./.